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如何在線創(chuàng)建泳道圖?

什么是泳道圖?泳道圖由哪些元素組成?如何在線創(chuàng)建泳道圖?以上問題,你可以在這篇文章里找到答案。

什么是泳道圖?

泳道圖,又稱為跨職能流程圖,其繪圖元素與傳統(tǒng)流程圖類似,但在業(yè)務(wù)流程主體上,通過泳道(有縱向和橫向之分)區(qū)分出執(zhí)行主體,即特定流程的負(fù)責(zé)人、崗位、或組織部門。

根據(jù)泳道方向的不同,泳道圖(跨職能流程圖)分為垂直跨職能流程圖和水平跨職能流程圖。

在水平跨職能流程圖中,代表職能單位的泳道以水平方式在圖表上放置,強(qiáng)調(diào)的是進(jìn)程。在垂直跨職能流程圖中,代表職能單位的泳道在圖表中自上而下以垂直方式放置,強(qiáng)調(diào)的是職能單位。

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泳道圖的三大維度

從圖形組成看,泳道圖可以分為三個(gè)維度:部門維度、階段維度和活動維度。

部門維度:通過負(fù)責(zé)人/崗位/組織部門來區(qū)分,明確每個(gè)負(fù)責(zé)人/崗位/組織部門的負(fù)責(zé)范圍;

階段維度:通過任務(wù)階段來區(qū)分(比如活動籌備階段、進(jìn)行階段、復(fù)盤總結(jié)階段),明確明個(gè)階段需要處理的任務(wù);

活動維度:在不同部門/責(zé)任人處理的不同任務(wù)階段,會有不同的活動進(jìn)行對應(yīng)。

一般情況下,泳道圖縱軸表示部門維度,橫軸表示階段維度,縱軸和橫軸相交匯形成的格子,則表示活動維度(如下圖)。

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如何在線創(chuàng)建泳道圖?

了解完泳道圖的含義和三大維度后,大家就可以開始創(chuàng)建泳道圖。接下來以億圖圖示在線版創(chuàng)建泳道圖為例:

第1步,創(chuàng)建泳道圖畫布

打開億圖圖示在線版(www.europurchase.cn/online),在新建頁面“流程圖”大類下找到“泳道圖”分類,雙擊該圖形縮略圖即可快速創(chuàng)建新畫布;

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第2步,確定泳道

畫布創(chuàng)建成功后,從左側(cè)符號庫將泳道符號拖放到畫布上,新增泳道的方法有兩種,一種是再從符號庫拖放泳道,另一種是直接調(diào)整泳道的數(shù)量(選中泳道,此時(shí)畫布上方就會出現(xiàn)和泳道相關(guān)的參數(shù)欄)

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第3步,確定任務(wù)流程

同樣是在左側(cè)符號庫,你可以將流程圖符號拖放到對應(yīng)的泳道上,符號和傳統(tǒng)流程圖的基本一樣,橢圓形是開始/結(jié)束,矩形是處理/活動,菱形是判斷,箭線表示任務(wù)流轉(zhuǎn)。

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第4步,保存/分享

泳道圖繪制完成后,你可以根據(jù)自己的需求,選擇導(dǎo)出為本地文件(如圖片、PDF、office、SVG、HTML、Visio等格式),或者保存在億圖圖示個(gè)人云文檔,或者生成文件鏈接分享給團(tuán)隊(duì)成員。

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