如何在 Word 中創(chuàng)建流程圖?
在本文,我們不僅會告訴你如何在Word中創(chuàng)建流程圖,還會告訴你怎么創(chuàng)建更輕松。
如何在Word中創(chuàng)建流程圖?
流程圖是不同步驟的可視化繪圖,描繪了從開始到結(jié)束為任務(wù)執(zhí)行的工作。它可以清晰顯示完成某項工作所涉及的所有不同步驟以及每個步驟的對應(yīng)負(fù)責(zé)人。
如果想在 Word 中創(chuàng)建流程圖,可以參考以下步驟:
第 1 步:啟動Microsoft Word并單擊“插入”選項
打開Microsoft Word,在“插入”菜單中,你可以看到 SmartArt。點擊SmartArt,在它彈出的選項卡中點擊“流程”部分,選擇你想要的布局,然后根據(jù)自己的需求調(diào)整相應(yīng)的圖形參數(shù)。

第 2 步:使用形狀選項
如果你想要的流程圖布局不在 SmartArt 選項卡中,就只能選擇一個一個地添加形狀。單擊“形狀”選項并選擇某個特定形狀,Word畫布上將出現(xiàn)一個“+”光標(biāo),你可以拖動它來創(chuàng)建自己所需大小的形狀,也可以單擊形狀以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)大小的形狀。

第 3 步:拖動形狀內(nèi)的文本框
如果你想用Word在流程圖形狀里面填寫文字,那么你需要從繪圖工具中拖出一個文本框,或者選中當(dāng)前形狀后右鍵選擇“添加文字”。

第 4 步:添加連接線
再次單擊“形狀”選項并選擇其中帶箭頭的線條形狀,在畫布出現(xiàn)“+”光標(biāo)后自由拖動以生成想要的連接線,然后將線條放在一個形狀的任何一側(cè),并把它連接到另一個形狀。

第 5 步:保存/共享流程圖文件
當(dāng)流程圖繪制完成后,你可以選擇將文件保存到本地,也可以將它保存到OneDrive等第三方云盤然后共享給其他用戶。

如何更輕松地創(chuàng)建流程圖?
看完前面的步驟,你會發(fā)現(xiàn),在 Word 中創(chuàng)建流程圖是一個繁瑣且耗時的過程,復(fù)雜一點的流程圖甚至無法在Word中實現(xiàn)。如果你正在尋找更好的替代方法來制作Word流程圖,那么億圖圖示或許是不錯的選擇。它同時提供了在線端和客戶端,初學(xué)者和專業(yè)人士都可以快速上手。
下面以在線端為例,給大家展示下億圖圖示是如何更輕松地創(chuàng)建流程圖的:
第 1 步:打開億圖圖示并創(chuàng)建“流程圖”
瀏覽器打開億圖圖示(www.europurchase.cn/online/zh/),在“新建”頁面中,你可以看到“流程圖”分類。雙擊其中的小類如“基本流程圖”,就可以創(chuàng)建相應(yīng)的空白畫布。

第 2 步:使用符號庫
畫布創(chuàng)建成功后,畫布左側(cè)符號庫會自動調(diào)出流程圖相關(guān)符號圖形,你可以選中目標(biāo)符號圖形然后拖拽到畫布上。

第 3 步:雙擊符號圖形添加文本
不需要另外創(chuàng)建文本框,只需要雙擊符號圖形,就可以快速輸入文本。

第 4 步:極速連線
當(dāng)鼠標(biāo)移至符號圖形上方,符號四邊會顯示帶箭頭的連接器,點擊連接器就可以實現(xiàn)極速連線。當(dāng)然,你也可以自己拖動生成連接線。

第 5 步:保存/共享文件
流程圖繪制完成后,您可以選擇保存文件或共享文件。保存文件方面,你可以將其保存在億圖圖示個人云文檔或其他第三方云盤中,也可以將其以png、eddx、PDF、office、visio等文件格式保存在電腦本地,也可以生成鏈接共享給團隊成員。