導(dǎo)入 Excel 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

第 1 步：打開(kāi)億圖圖示

瀏覽器打開(kāi)億圖圖示（www.europurchase.cn/online)，在“新建”頁(yè)面點(diǎn)擊“組織架構(gòu)圖”分類，創(chuàng)建一張空白畫(huà)布。

第 2 步：導(dǎo)入 Excel 文件

選中畫(huà)布中的任一圖形，畫(huà)布右側(cè)面板會(huì)展示組織架構(gòu)圖相關(guān)的信息，點(diǎn)擊頂部的“導(dǎo)入”按鈕，

系統(tǒng)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А贝翱冢缓髥螕簟盀g覽”，在電腦本地找到存有你的組織架構(gòu)信息的Excel文件。

導(dǎo)入存有你的組織架構(gòu)數(shù)據(jù)的Excel前，需要確保：

1）每一列數(shù)據(jù)都有名稱，即表單的第一行是名單行

2）雇員數(shù)據(jù)需包含用于識(shí)別上下級(jí)關(guān)系的上級(jí)的雇員ID或姓名

3）導(dǎo)入文件為以下格式之一(.xlsx .xls .csv .txt)

為確保Excel數(shù)據(jù)格式正確，可以下載“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А贝翱谥刑峁┑姆独募M(jìn)行對(duì)照。

第 3 步：調(diào)整數(shù)據(jù)

單擊“下一步”后，你將在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А贝翱诳吹叫枰愦_認(rèn)的字段。比如你需要正確地指定雇員的上級(jí)（向誰(shuí)匯報(bào)）所在的列；又比如當(dāng)表單中姓和名被分為兩列，而且雇員的上級(jí)列中數(shù)據(jù)是全名的，需正確設(shè)置姓和名并勾選全名選項(xiàng)……然后單擊“完成”，億圖圖示就會(huì)根據(jù)Excel數(shù)據(jù)直接生成對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)圖。

第 4 步：自定義圖表

組織架構(gòu)圖生成后，你還可以借助右側(cè)面板調(diào)整組織架構(gòu)圖的整體布局、配色，以及員工信息的顯示方式等。

從頭開(kāi)始創(chuàng)建組織架構(gòu)圖

第 1 步：創(chuàng)建您的作品

瀏覽器打開(kāi)億圖圖示，依次點(diǎn)擊“新建>組織架構(gòu)圖”，然后你在右側(cè)可以看到一個(gè)標(biāo)有空白繪圖的框，單擊后就可以創(chuàng)建相應(yīng)的空白畫(huà)布。

第 2 步：繪制你的組織架構(gòu)圖

畫(huà)布創(chuàng)建成功后，你可以將相關(guān)符號(hào)從左側(cè)符號(hào)庫(kù)拖放到畫(huà)布上，當(dāng)鼠標(biāo)移至符號(hào)上方會(huì)出現(xiàn)“+”光標(biāo)，點(diǎn)擊就可以快速添加同級(jí)/下級(jí)，還可以從右側(cè)面板直接插入上級(jí)/下級(jí)/同級(jí)/助手。

軟件默認(rèn)“自動(dòng)布局”，這樣當(dāng)你在畫(huà)布上添加或刪除成員時(shí)，整個(gè)組織架構(gòu)圖將自行重新排列。

第 3 步：保存和導(dǎo)出

完成組織架構(gòu)圖后，你可以將其導(dǎo)出為 png、Visio、PDF、Word等多種文件格式保存在電腦本地，也可以直接保存在億圖圖示的個(gè)人云文檔。

使用模板創(chuàng)建組織架構(gòu)圖

除了通過(guò)導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)生成組織架構(gòu)圖，以及重頭開(kāi)始繪制組織架構(gòu)圖，你還可以使用億圖圖示的內(nèi)置模板或者模板社區(qū)作品快速創(chuàng)建組織架構(gòu)圖。

1）使用億圖圖示內(nèi)置模板

2）一鍵使用模板社區(qū)作品

在線組織架構(gòu)圖制作工具

億圖圖示同時(shí)支持客戶端和在線端，只要你將繪圖文件保存在個(gè)人云文檔上，你就可以在隨時(shí)切換設(shè)備，不受辦公設(shè)備的限制。與需要安裝應(yīng)用程序才能使用的Visio相比，這是億圖圖示的優(yōu)勢(shì)所在。

此外，它還內(nèi)置了一個(gè)龐大的符號(hào)庫(kù)，26000+符號(hào)圖形，全部由專業(yè)人士設(shè)計(jì)而成。同時(shí)提供了大量的智能繪圖工具，包括但不限于符號(hào)拖放、極速連線、自動(dòng)吸附、快速對(duì)齊、一鍵美化等，使得用戶可以快速上手，輕松制作出自己想要的繪圖類型。