什么是甘特圖？

甘特圖，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是下面這種用條狀圖來(lái)顯示任務(wù)進(jìn)度的圖形圖表。它可以直觀展現(xiàn)項(xiàng)目何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展到何處，對(duì)應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)是誰(shuí)，便于項(xiàng)目管理人評(píng)估工作進(jìn)度，并且快速定位任務(wù)負(fù)責(zé)人。

甘特圖的價(jià)值

1）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間溝通

甘特圖可以清晰地展現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目中的任務(wù)分配，項(xiàng)目經(jīng)理可以看到哪些成員在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，同時(shí)項(xiàng)目成員也可以看到自己有哪些任務(wù)，這樣就增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的溝通。

2）有效管理資源

甘特圖可以防止資源過載。當(dāng)在許多任務(wù)中使用的資源太少時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)許多團(tuán)隊(duì)問題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，確保沒有團(tuán)隊(duì)成員負(fù)擔(dān)過重。

3）輕松跟蹤進(jìn)度

借助甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)，以及項(xiàng)目里程碑的進(jìn)展情況，確保每個(gè)任務(wù)及整個(gè)項(xiàng)目不延期。

如何繪制甘特圖？

“工欲善其事，必先利其器。”

繪制甘特圖，如果有合適的工具進(jìn)行輔助，往往能夠事半功倍。常用的甘特圖繪制軟件有：億圖圖示、Visio、MS Project等，其中億圖圖示同時(shí)支持客戶端和在線端。

接下來(lái)就以億圖圖示在線端為例，給大家演示如何繪制甘特圖：

第 1 步，創(chuàng)建甘特圖畫布

瀏覽器打開億圖圖示（www.europurchase.cn/online），在“新建”頁(yè)面依次選擇“項(xiàng)目管理>甘特圖>新建空白畫布”；

第 2 步，套用甘特圖簡(jiǎn)易模板

畫布創(chuàng)建成功后，左側(cè)符號(hào)庫(kù)會(huì)自動(dòng)展示相關(guān)的甘特圖符號(hào)，你可以將想要的甘特圖符號(hào)拖放到畫布上。值得注意的是，這些甘特圖符號(hào)本身就是一套簡(jiǎn)易的甘特圖模板，當(dāng)它們被成功拖放到畫布后，就可以在它的基礎(chǔ)上快速自定義信息。

第3步，自定義甘特圖

支持自定義的信息有很多：

比如設(shè)置起止時(shí)間，時(shí)間可以細(xì)化到每天幾點(diǎn)，并且可以添加例外日期（比如節(jié)假日），給日期添加里程碑、展示延遲任務(wù)等信息；

比如增加新的信息列，如任務(wù)負(fù)責(zé)人，完成進(jìn)度、優(yōu)先級(jí)、資源、超鏈接等；

又比如替換甘特圖主題、給主任務(wù)添加子任務(wù)等等。

第4步，檢查甘特圖

最后，檢查甘特圖的完整性、正確性，一幅甘特圖就完成了。