如何用WPS繪制甘特圖？

甘特圖，又稱為橫道圖、條狀圖，因?yàn)樗褪峭ㄟ^下面這種橫道/條狀的圖示來表示特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間。它能直觀的表達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃，便于項(xiàng)目管理人評(píng)估工作進(jìn)度，并且快速定位任務(wù)負(fù)責(zé)人。

接下來以WPS表格為例來繪制甘特圖，可以參考以下步驟：

第1步：?jiǎn)?dòng) WPS表格?并添加數(shù)據(jù)源

打開WPS表格，在其中添加數(shù)據(jù)源，一個(gè)完整的甘特圖，至少包含任務(wù)名、任務(wù)開始時(shí)間、任務(wù)持續(xù)時(shí)間三組數(shù)字，因此數(shù)據(jù)源需要包含這三組信息。

第 2 步：插入圖表

選中第1步的數(shù)據(jù)源，選擇“插入-全部圖表-條形圖-堆積條形圖”。

第 3 步：修改表格數(shù)值

選中圖表，選擇“圖表工具-選擇數(shù)據(jù)”在圖例項(xiàng)添加一個(gè)數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇“開始時(shí)間”，系列值填入表格中開始時(shí)間的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊右邊的箭頭，將開始時(shí)間調(diào)整到任務(wù)天數(shù)的前面。右側(cè)軸標(biāo)簽區(qū)域改為“任務(wù)一、任務(wù)二和任務(wù)三”。

第 4 步：調(diào)整表格格式

雙擊圖表的縱坐標(biāo)軸，選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)-坐標(biāo)軸-坐標(biāo)軸選項(xiàng)-勾選逆序類別”，把整個(gè)圖表上下調(diào)整。雙擊條形前段，選擇“系列選項(xiàng)-填充與線條-無填充”。

第 5?步：保存/共享甘特圖文件

當(dāng)甘特圖繪制完成后，根據(jù)需要可以將文件保存為表格格式、PDF、圖片等到本地，也可以將它保存到云盤然后共享給其他用戶。

如何更輕松地繪制甘特圖？

看完前面的步驟，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在 Excel 中畫甘特圖是一個(gè)繁瑣的過程。如何用簡(jiǎn)便方法來制作甘特圖呢？這里推薦使用億圖圖示，它同時(shí)提供了在線端和客戶端，初學(xué)者和專業(yè)人士都可以快速上手。

下面以億圖圖示在線端為例，給大家展示下它是如何更輕松地繪制甘特圖：

第 1 步：瀏覽器打開億圖圖示并創(chuàng)建新畫布

打開億圖圖示在線版（www.europurchase.cn/online），在新建頁面首頁依次選擇“商業(yè)-項(xiàng)目管理-甘特圖”，然后可以新建空白繪圖也可以選擇現(xiàn)有的模板，這里以空白繪圖為例。

第 2 步：拖放甘特圖符號(hào)生成簡(jiǎn)易模板

畫布左側(cè)是符號(hào)庫面板，有多種不同甘特圖符號(hào)選擇，將選中符號(hào)從符號(hào)庫拖放到畫布上，拖放的符號(hào)自動(dòng)生成一張簡(jiǎn)易的甘特圖模板。

第 3 步：添加信息和基本設(shè)置

有了簡(jiǎn)易的甘特圖模板后，你就可以在上面快速添加自己的項(xiàng)目信息，比如起止日期、工作日、格式、優(yōu)先級(jí)、進(jìn)度、里程碑等基本設(shè)置。

第4步：修改布局和美化

現(xiàn)在的甘特圖在畫布中只占小部分，這里通過頂部菜單欄“視圖-頁面適應(yīng)到形狀”就可以填充整個(gè)畫面。通過工具欄的“一鍵美化”可以對(duì)圖表修改不同的樣式。

第 5 步：導(dǎo)出/保存/分享

當(dāng)你用億圖圖示繪制完甘特圖后，可以選擇多種方式處理甘特圖文件，點(diǎn)擊頂部菜單欄“文件”可以選擇保存到云盤、分享、打印或者導(dǎo)出成圖片、表格、文檔、PDF等常用格式。