如何用Excel繪制甘特圖？

甘特圖，又稱為橫道圖、條狀圖，因為它就是通過下面這種橫道/條狀的圖示來表示特定項目的活動順序、持續(xù)時間。它可以直觀展現(xiàn)項目何時進(jìn)行，進(jìn)展到何處，對應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)是誰，便于項目管理人評估工作進(jìn)度，并且快速定位任務(wù)負(fù)責(zé)人。

如果想在 Excel 中繪制甘特圖，可以參考以下步驟：

第 1 步：啟動 Microsoft Excel 并添加數(shù)據(jù)源

打開Microsoft Excel，在其中添加數(shù)據(jù)源，一個完整的甘特圖，至少包含任務(wù)名、任務(wù)開始時間、任務(wù)持續(xù)時間，因此數(shù)據(jù)源需要包含這三組信息。

第 2 步：插入圖表并設(shè)置排列順序

實際上，Excel中沒有“甘特圖”這種圖表，但我們可以通過改變現(xiàn)有圖表的樣式來實現(xiàn)。

選中第1步的數(shù)據(jù)源，選擇“插入-圖表-二維條形圖-堆積條形圖”，然后右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，選擇“逆序類別”設(shè)置排列順序。

第 3 步：設(shè)置起始日期

第 2 步生成的圖表并不是從第一天開始的，所以我們需要調(diào)整橫軸時間的起始日期，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式-坐標(biāo)軸選項-邊界最小值”中輸入任務(wù)開始這一天的日期。

第 4 步：隱藏“開始日期”列

在甘特圖中，只需要保留的是持續(xù)天數(shù)，所以我們可以將藍(lán)色的“開始日期”列的填充顏色，由此前的藍(lán)色改為“無填充”。

第 5 步：保存/共享甘特圖文件

當(dāng)甘特圖繪制完成后，你可以選擇將文件保存到本地，也可以將它保存到OneDrive等第三方云盤然后共享給其他用戶。

如何更輕松地繪制甘特圖？

看完前面的步驟，你會發(fā)現(xiàn)，在 Excel 中畫甘特圖是一個繁瑣且耗時的過程，復(fù)雜一點的甘特圖甚至無法在Excel中實現(xiàn)。如果你正在尋找更好的替代方法來制作甘特圖，那么億圖圖示或許是不錯的選擇。它同時提供了在線端和客戶端，初學(xué)者和專業(yè)人士都可以快速上手。

下面以億圖圖示在線端為例，給大家展示下它是如何更輕松地繪制甘特圖的：

第 1 步：瀏覽器打開億圖圖示并創(chuàng)建新畫布

打開億圖圖示在線版（www.europurchase.cn/online），在新建頁面依次選擇“商業(yè)-項目管理-甘特圖”，然后創(chuàng)建相應(yīng)的新畫布；

第 2 步：拖放甘特圖符號生成簡易模板

畫布左側(cè)是符號庫面板，右側(cè)是甘特圖選項面板，你可以將甘特圖符號從符號庫拖放到畫布上，拖放的符號自動生成一張簡易的甘特圖模板

第 3 步：添加甘特圖信息

有了簡易的甘特圖模板后，你就可以在上面快速添加自己的項目信息，比如起止日期、例外日期、優(yōu)先級、進(jìn)度、里程碑等。

第 4 步：導(dǎo)出/保存/分享

當(dāng)你用億圖圖示繪制完甘特圖后，可以選擇多種方式處理甘特圖文件，比如：

導(dǎo)出：支持導(dǎo)出png、jpg、SVG、PDF、Office、Visio、HTML等多種文件格式

保存：可以直接保存在電腦本地，也可以選擇保存在億圖圖示的云文檔

分享：還可以生成分享鏈接，發(fā)送給團隊成員實現(xiàn)文件共享