什么是數(shù)據(jù)流程圖？

數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，DFD），用于直觀描述系統(tǒng)內(nèi)的信息流，它通過(guò)一組標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)來(lái)描述整個(gè)系統(tǒng)中信息的全貌，綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。

數(shù)據(jù)流程圖使用的符號(hào)

數(shù)據(jù)流程圖由四部分組成，包括系統(tǒng)的外部實(shí)體、處理過(guò)程、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流，缺一不可。

1）外部實(shí)體

指系統(tǒng)以外又和系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物，它說(shuō)明了數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去處，屬于系統(tǒng)的外部和系統(tǒng)的界面。通常外部實(shí)體在數(shù)據(jù)流程圖中用正方形框表示，框中寫(xiě)上外部實(shí)體名稱。

2）處理過(guò)程

處理過(guò)程指對(duì)數(shù)據(jù)邏輯處理，它用來(lái)改變數(shù)據(jù)值（包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出）。在數(shù)據(jù)流程圖中，處理過(guò)程用帶圓角的長(zhǎng)方形表示。

3）數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出。它只能表示數(shù)據(jù)流值，但不能用來(lái)改變數(shù)據(jù)值。在數(shù)據(jù)流程圖中，用水平箭頭或垂直箭頭表示，箭頭指出數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，箭線旁注明數(shù)據(jù)流名。

4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表示數(shù)據(jù)保存的地方。系統(tǒng)處理從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中提取數(shù)據(jù)，也將處理的數(shù)據(jù)返回?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)。在數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方條表示。

如何繪制數(shù)據(jù)流程圖？

下面以億圖圖示在線繪制數(shù)據(jù)流程圖為例：

第一步：

在瀏覽器上在線啟動(dòng)億圖圖示。

瀏覽器上打開(kāi)億圖圖示（www.europurchase.cn/online)，在新建頁(yè)選擇“流程圖”，然后雙擊“數(shù)據(jù)流程圖”icon以啟用空白畫(huà)布，也可以單擊下方某個(gè)模板縮略圖以打開(kāi)內(nèi)置模板。

在線打開(kāi)億圖圖示

第二步：

不論是那種打開(kāi)方式，左側(cè)符號(hào)庫(kù)都會(huì)自動(dòng)調(diào)出與數(shù)據(jù)流程圖相關(guān)的符號(hào)圖形，所有符號(hào)圖形都可以自由拖拽到畫(huà)布中。

第三步：

當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖繪制完成且核查無(wú)誤后，就可以根據(jù)自己的需求，選擇保存到電腦本地，或者導(dǎo)出為png、PDF、office、SVG、HTML、Visio等文件格式，或者以鏈接形式將自己的成果共享給團(tuán)隊(duì)成員。